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Contabilidade em Guarulhos

Como saber se sua empresa realmente está dando lucro?

Como contadores, muitas vezes ouvimos a mesma pergunta repetidamente de nossos clientes de pequenas empresas:

“Acho que estou ganhando dinheiro suficiente … há dinheiro no banco … isso significa que meus negócios são lucrativos?”

Para responder a essa pergunta, deve-se confiar na demonstração de resultados da sua empresa e não no seu saldo bancário.

Seu relatório de renda deve incluir duas partes:

Lucro bruto
Esta é a receita menos custos diretos. Isso geralmente é encontrado na parte superior da demonstração de resultados.

“Receita” é a receita proveniente das principais fontes de operação da sua empresa, conhecida como o que sua empresa está configurada para fazer para ganhar dinheiro.

Por exemplo, para uma loja de computadores, a receita pode ser a receita de vendas de computadores e / ou cobranças de reparos de computadores. Como alternativa, a receita de juros auferida com sua conta bancária não é receita (normalmente isso seria considerado “outra receita”), porque provavelmente você não é uma empresa que ganha principalmente dinheiro com juros bancários.

Custos Diretos

“Custos diretos” (também conhecido como custo de mercadorias) são quaisquer custos diretamente atribuíveis à geração de renda. Para uma loja de computadores, alguns exemplos de custos diretos incluem o custo de compra do computador de um fabricante de computadores, comissão paga aos vendedores, frete e porte relacionado ao envio do computador aos clientes ou quaisquer taxas de serviço comercial atribuíveis a cada venda de computadores. Os custos diretos geralmente são variáveis, pois os custos diretos são positivamente correlacionados à quantidade de produtos ou serviços que você vende. Isso significa que para cada computador que você vende ou repara, seus custos diretos devem aumentar.

 

Resultado líquido
Isso é lucro bruto menos despesas gerais.

“Despesas gerais” é algo que não é diretamente atribuível à geração de receita. Alguns custos indiretos incluem aluguel de instalações e serviços públicos, reparos e manutenção, salários e salários de funcionários do escritório e despesas profissionais. Esses custos não se atribuem diretamente à geração de vendas, mas são essenciais para a operação geral dos negócios. Embora esses custos possam crescer à medida que sua empresa cresce, eles não estão diretamente correlacionados ao número de vendas que sua empresa realiza. Por exemplo, pagar por sua equipe de contabilidade não aumentará diretamente as vendas de computadores; você precisa de uma equipe de contabilidade para manter sua empresa operacional. Portanto, os custos da equipe contábil seriam considerados uma despesa indireta.

O que isso significa para mim?

Para que um trabalho seja considerado lucrativo, ele deve gerar lucro bruto suficiente. Para resumir, a receita que você recebe do trabalho deve ser suficiente para cobrir as despesas do trabalho.

Para que uma empresa seja lucrativa, o lucro bruto de todos os trabalhos ativos deve ser suficiente para cobrir suas despesas gerais.

Então … onde está o meu dinheiro?

O problema é que algumas empresas não vêem que os lucros de cada trabalho devem cobrir primeiro as despesas gerais da empresa antes de passar para a conta bancária da empresa. Embora determinados empregos gerem mais receita do que custos diretos (ou seja, eles colocam dinheiro no banco), esses empregos podem não gerar lucros brutos suficientes para gerar lucros após as despesas gerais.

 

Eu tenho dinheiro no banco, isso não significa que está tudo bem agora?

Não necessariamente. O saldo de caixa do seu banco em determinado momento não é um indicador da lucratividade da empresa. Você também deve um pouco desse dinheiro aos credores ou proprietários – esse dinheiro na conta tem o nome de outra pessoa! Além disso, devido a prazos e condições de pagamento, determinadas saídas de caixa podem não ocorrer até mais tarde durante o ano fiscal.

Por exemplo, os pagamentos de seguros geralmente não são divididos em pagamentos mensais iguais. Com base nas condições de pagamento negociadas com sua companhia de seguros, sua empresa pode ter que remeter pagamentos como um montante fixo ou como pagamentos trimestrais a cada ano fiscal. A Demonstração de resultados, no entanto, levará em consideração todos esses “itens de competência” e fornecerá um indicador muito preciso da lucratividade da sua empresa.

 

Conclusão

Portanto, sempre recomendamos que os clientes confiem na demonstração do resultado pelo regime de competência para determinar a lucratividade da empresa, em vez de procurar o saldo de caixa no banco.

O que une a demonstração de resultados e o balanço? A demonstração do fluxo de caixa! Em breve falaremos mais sobre isso aqui no blog. Quer saber como fazer um bom balanço de caixa? Entre em contato com o Grupo Keeper e fale com nossos especialistas.

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